Phần mềm quản lý trung tâm là giải pháp hiệu quả giúp nâng cao chất lượng công việc. Nó giúp người quản lý sắp xếp và quản lý hệ thống hoạt động trơn tru để hỗ trợ học viên.
Hãy cùng tham khảo ngay 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ uy tín và chuyên nghiệp nhất mà IT đã chắt lọc nhé.
Khái niệm về phần mềm quản lý trung tâm đào tạo ngoại ngữ
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là một ứng dụng có tính năng hỗ trợ công việc của các nhà quản lý. Ứng dụng này giúp họ dễ dàng theo dõi,điều hành và nắm bắt những thông tin liên quan đến trung tâm.
Phần mềm có thể hoạt động trên nhiều phương tiện: smartphone, máy tính và cả laptop. Công dụng của nó là góp phần nâng cao hiệu quả năng suất công việc.
Đồng thời, với các tính năng hữu ích thì phần mềm cũng giúp việc quản lý trung tâm đạt chất lượng tốt và dễ dàng hơn.
Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm đa ngôn ngữ
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ đem đến những lợi ích khiến mọi người tin dùng như:
- Tăng khả năng quản lý hiệu quả và xử lý kịp thời mọi vấn đề trong quy trình quản lý
- Người quản lý dễ dàng sắp xếp hoạt động và bố trí nhân sự
- Đảm bảo tốt quá trình theo dõi tiến độ học tập, chất lượng đào tạo hay quản lý nhân viên,…
- Quản lý thông tin chi tiết về giáo viên, nhân viên,học viên, … và hỗ trợ tốt cho công tác giáo dục
- Nâng cao quá trình học tập và chất lượng đào tạo
- Thống kê báo cáo chính xác, rõ ràng, đầy đủ trong một khoảng thời gian ngắn, giúp tiết kiệm chi phí
- Hỗ trợ quản lý việc thu tiền, đóng học phí của học viên như bảo lưu, nợ phí, chuyển phí, chuyển lớp …
Top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ
Mona eLMS – Ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp tại Việt Nam
Mona eLMS là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ nổi bật nhất trong những năm gần đây. Phần mềm này đã nhận được nhiều phản hồi tích cực cũng như sự tin tưởng của khách hàng.
Điển hình là trong những năm qua, số lượng trung tâm sử dụng hệ thống này đã lên đến hơn 50 trung tâm.
Khả năng đặc trưng nhất của phần mềm là kết nối nền tảng Elearning với hơn 100 cá nhân và trung tâm. Chức năng chính dùng để dạy học trực tuyến cũng như quản lý, thống kê lịch học.
Ngoài ra còn hỗ trợ báo cáo bảng điểm để theo dõi tiến độ phát triển của học viên. Nhờ đó cải thiện dịch vụ tư vấn khóa học của trung tâm.
Điểm nổi bật của phần mềm:
- Quản lý giảng viên,học viên, lớp học, chi tiết, rõ ràng và nhanh chóng khi cần.
- Sắp xếp hợp lý quá trình tuyển sinh, xếp lớp, xếp thời khóa biểu và theo dõi cẩn thận, sát sao
- Tính toán chính xác lương cho giảng viên, học phí sinh viên cũng như bảng thu chi của mỗi trung tâm.
- Tổng hợp hệ thống học tập, thi thử, chấm điểm trực tuyến
- Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống giúp học viên tra cứu thông tin dễ dàng và chuẩn xác hơn
- Thống kê chi tiết mọi hoạt động học tập của từng học viên.
Chẳng hạn như kết quả bảo lưu,tiến độ học tập hay tình trạng chuyên cần,…
Thông tin liên hệ công ty Mona:
- Website: mona.media
- Địa chỉ: 1073/23 đường Cách mạng tháng 8, phường 7, quận Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 1900 636 648
- Email: [email protected]
Easy Edu – Hệ thống quản lý giáo dục chất lượng
Phần mềm của Easy Edu cung cấp những tính năng cơ bản nhưng với độ chính xác cao. Hệ thống này sẽ giúp việc quản lý giáo dục ngoại ngữ được hiện đại hóa và thuận tiện hơn. Ứng dụng có nhiều ưu điểm để khách hàng tin dùng như:
- Theo dõi tình trạng phát triển của học viên để thống kê chi tiết từng bảng điểm và lịch học đầy đủ
- Tổng hợp báo cáo thu chi, tiền lương, quỹ và doanh thu, doanh số theo tuần/tháng/năm
- Hệ thống thông báo tự động về lịch học, lịch dạy cho giáo viên, học sinh. Ngoài ra còn có hệ thống email tự động và tin nhắn chúc mừng sinh nhật
- Thường xuyên cập nhật khách hàng mới liên tục để dễ dàng chăm sóc khách hàng
- Tự động báo cáo tình trạng nhân sự trong trung tâm để thưởng phạt minh bạch, tránh dẫn tới mâu thuẫn nội bộ
Faceworks – Nền tảng quản lý đào tạo ngoại ngữ
Faceworks là nền tảng quản lý các chi nhánh giáo dục toàn diện với khả năng tối ưu việc quản lý trung tâm ngoại ngữ tiết kiệm thời gian hơn.
Những tính năng nổi bật của Faceworks có thể kể đến như:
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả công tác quản lý nhân viên và hệ thống thông tin học viên
- Tự động điều phối và thống kê nhân sự trong trung tâm
- Tự động nhắc nhở lịch dạy, gửi email cùng với tin nhắn chúc mừng sinh nhật
- Quản lý và kiểm soát nhân sự theo hệ thống KPI
- Hỗ trợ học viên đăng ký nhập học tuỳ theo từng trình độ
- Học viên được phân loại và xếp lớp phù hợp với trình độ thi đầu vào của mình
CrmViet – App quản lý trung tâm ngoại ngữ bài bản
Nếu bạn mong muốn sử dụng một công cụ quản lý trung tâm ngoại ngữ với giá thành phải chăng nhưng chất lượng tốt thì hãy chọn CrmViet. Phần mềm của họ không chỉ giúp chăm sóc tốt học viên mà còn thúc đẩy doanh số của doanh nghiệp tăng trưởng rất cao.
Điểm mạnh về phần mềm quản lý của CrmViet:
- Lịch học, lịch dạy được thiết lập tự động nhắc nhở mỗi ngày
- Quản lý công tác làm việc của giảng viên cũng như quá trình học tập của học viên
- Thống kê bảng giá tính lương thu chi chính xác từng chi tiết
- Có thông báo nhắc về sinh nhật của học viên
- Theo dõi tiến trình học tập của học viên để làm bảng điểm báo cáo về mức độ chuyên cần và hiệu quả
- Giúp cải thiện tiến độ giao việc, nhắc việc để nhanh chóng đánh giá hiệu suất công việc
Phần mềm PSE ELEARNING 4.0
Đây là là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh giúp tối ưu mọi quy trình quản lý.
Ưu điểm của PSE ELEARNING 4.0:
- Hỗ trợ quản lý các dữ liệu như tuyển sinh, học viên, giáo viên
- Thống kê bảng điểm chi tiết để dễ dàng theo dõi tình trạng học tập của học viên
- Kiểm tra và kiểm soát việc lên lớp của giáo viên và học viên
- Cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về phòng học,giờ học, tên học viên và lộ trình học
- Thống kế số lượng giáo viên và học viên tham gia và báo cáo chất lượng hàng ngày
- Tự động cập nhật trạng thái bảo lưu nghỉ học, vắng mặt của học viên
- Thiết lập bảng thu phí, chấm công của giáo viên và nhân viên trong trung tâm
Ileader – Phần mềm hỗ trợ đào tạo
Ileader là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ có nền tảng lâu đời và được nhiều người biết đến. Đội ngũ kỹ thuật lập trình và tư vấn viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, đáp ứng 99% yêu cầu của khách hàng.
Phần mềm quản lý này có nhiều chức năng đa dạng giúp ích cho cả người học lẫn người quản lý. Các chức năng bao gồm: Module giáo viên,học viên, Module đăng ký lịch trình – quản lý học phí.
Ngoài ra còn có sự xuất hiện của Module quản lý, báo cáo,giáo vụ và Module lớp học, khóa học,…Thông qua việc phân chia module, người dùng dễ dàng sử dụng phần mềm và đạt hiệu quả tốt. Thêm vào đó còn giúp giảm thiểu chi phí thuê nhân công cho nhà quản lý.
VnResource EBM – Hệ thống quản lý trung tâm dạy ngoại ngữ
Điểm nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ VnResource EBM:
- Sắp xếp khóa học,phòng học, lịch dạy mở lớp một cách hiệu quả
- Quản lý học viên, giáo viên, chấm công giáo viên và sắp xếp thời khóa biểu đạt yêu cầu
- Quản lý quá trình đóng học phí của học viên như bảo lưu, nợ phí, chuyển phí, chuyển lớp
- Theo dõi kỹ càng việc điểm danh và chuyên cần của tất cả học viên trong lớp.Tự động thông báo khi có học viên nghỉ quá số buổi cho phép
- Tổng hợp báo cáo dữ liệu về giáo viên, học viên, nhân viên và từng lớp học
Getfly CRM – Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục
GetFly là một trong những lựa chọn nằm trong top những phần mềm phổ biến dành cho trung tâm.
Ứng dụng này chú trọng vào yếu tố chăm sóc và quản lý học viên hiệu quả. Getfly giúp trung tâm tự động hoá 80% hoạt động, tiết kiệm 50% chi phí nhân sự và 90% thời gian quản lý.
Đồng thời doanh thu tăng đột phá lên đến 50%,nâng cao năng suất làm việc đến 70%. Đặc biệt, đối với cách tiếp thị thông thường thì số lượng học viên đã tăng đến 40% và cùng nhiều thành quả đáng kể khác.
Ngoài ra, phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ này còn cung cấp cho người dùng rất nhiều loại Module đa dạng. Ví dụ như Module quản lý và chăm sóc khách hàng,Module SMS Brandname, Automation,Email marketing, …
Edu Space – Nền tảng quản lý đơn vị giáo dục
EduSpace – Hệ thống quản lý đào tạo trung tâm ngoại ngữ hướng đến sự đơn giản trong quản lý học viên.
Phần mềm có tính năng báo cáo về dữ liệu của giảng viên,học viên, nhân viên của trung tâm. Từ đó, người quản trị có thể dễ dàng theo dõi, quản lý và kiểm soát từng bước một.
Ứng dụng cũng đi kèm với đầy đủ chức năng linh hoạt và đa dạng. Có thể kể đến như: quản lý lịch học, học phí, hóa đơn thu chi tự động. Ngoài ra còn tự động tính lương giáo viên, nhân viên và giúp bạn quản lý được trung tâm hiệu quả.
Ayotree – Hệ thống quản lý cơ quan đào tạo ngoại ngữ
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ của Ayotree cũng khá phổ biến trong nhiều trung tâm hoặc các đơn vị dạy học trực tuyến hiện nay. Ayotree giúp trung tâm sắp xếp thời khoá biểu, thiết lập thanh toán và cung cấp lớp học trực tuyến.
Bên cạnh đó, nó còn bổ sung tính năng điểm danh, quản lý số lượng giáo viên, học viên hằng ngày. Chính vì vậy, ứng dụng này vô cùng thích hợp với nhiều trung tâm, giáo dục tư nhân hay tổ chức giáo dục phi lợi nhuận,…
Tóm lại, phần mềm quản lý trung tâm là một trợ thủ đắc lực nhất cho các trung tâm ngoại ngữ ngày nay. Có thể nói, nó chính là một giải pháp hiệu quả nhất để quản lý tốt chất lượng giảng viên, học viên và trung tâm.
Hy vọng bài viết top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ mà IT cung cấp sẽ thật hữu ích với bạn. Chúc bạn tìm được ứng dụng thích hợp với mô hình kinh doanh của bạn.
